文字处理中的几点经验

1、随着我打的材料越来越多，我发现“我的文档”内文件越来越多，这给今后查询带来极大不便。请问有什么解决办法？

    打开“我的文档”，在该窗口空白处单击鼠标右键，单击“新建（N）”，单击“文件夹（F）”，弹出“新建文件夹”图标，此时，你直接输入文件夹名称如“教育教学”， 单击空白处，即完成操作。这样，你今后输入的有关教育教学的文章就保存在“教育教学”文件夹中。与此类推，你可以在“我的文档”中建立各种新文件夹。

    那如何将自己打的材料存在自己所建立的新文件夹内？

    在你进入“文字处理”打完一份材料后，按“保存”（或按Ctrl+S），弹出“另存为”窗口，双击你的新文件夹（如果你忘了这一步，则该文件将直接保存在“我的文档”中，而非你的新文件夹中），让“保存位置” 定位在你的新文件夹处，给文件取一个新名字，单击“保存”，则该文件即保存在新文件夹内。

    那如何查阅刚才所保存的文件？
    打开“我的文档”，打开你的新文件夹，你会发现你打的材料即在新文件夹中。

    2、我们在计算机里已经输入了很多材料，我担心将来有一天计算机出现故障会把这些材料给弄丢了。有什么解决办法？

    及时将你所输入的材料做几个备份是一件很重要的事。通常你要做两个备份。一是在软盘上做一个备份。一个是在硬盘上做一个备份。

    先说如何在软盘上做一个备份。插入空软盘，打开“我的文档”，打开新文件夹，用鼠标右键单击你所要拷贝的文件，单击“发送到”，选择“3.5英寸软盘（A）”盘，即拷贝完毕。

    再说如何在硬盘上做一个备份。在你的D盘或C盘（通常在D盘）先建立一个新文件夹，如建立一个以“陈鹤琴”为名的新文件夹。打开“我的文档”，打开新文件夹，用鼠标右键单击你所要拷贝的文件，单击“复制”，进入D盘，找到“陈鹤琴”文件夹，双击之，单击“粘贴”，即可看到该文件被保存在“陈鹤琴”文件夹中。

    那如何检查软盘上已拷贝的文件？

    插入软盘，打开“我的电脑”，打开“3.5英寸软盘（A：）”，你所拷贝的文件名即可看到。双击该文件，其具体内容即可看到。

    那如何将软盘上的文件拷贝到“我的文档”？

    打开“我的电脑”，打开“3.5英寸软盘（A：）”，用鼠标右键单击你所要拷贝的文件，单击“发送到”“我的文档”，即完成从软盘到硬盘的拷贝。单击“我的文档”，你即可看到该文件。

    3、我经常把一些文件夹中的图标给弄乱了，怎么排列？

    在空白地方，按一次鼠标右键，单击“排列图标”，单击“按名称”即可。

    4、如果在“文字处理”系统中“常用”栏、“格式”栏弄丢了怎么办？

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